Региональное
Законодательство
Хакасии

Приказ Минобрнауки Республики Хакасия от 24.02.2015 N 100-213 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Республики Хакасия"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ
от 24 февраля 2015 г. № 100-213

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ
ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039 (с последующими изменениями), подпунктом 3 пункта 4.1 Положения о Министерстве образования и науки Республики Хакасия, утвержденного Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28 мая 2009 года № 226 (с последующими изменениями), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Республики Хакасия.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Гимазутину Л.Н., начальника отдела по надзору в сфере образования Министерства образования и науки Республики Хакасия.

Министр
образования и науки
Республики Хакасия
Г.А.САЛАТА





Приложение

Утвержден
приказом
Министерства
образования и науки
Республики Хакасия
от 24.02.2015 № 100-213

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В
МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия (далее соответственно - аккредитационное дело, Министерство).
2. Аккредитационное дело заводится после принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.
3. Аккредитационное дело составляется государственными гражданскими служащими Министерства, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - служащие Министерства).
4. Аккредитационное дело формируется на бумажном носителе в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки и торце которой проставляются реквизиты аккредитационного дела (регистрационный номер, дата заведения и полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность). В бумажном виде аккредитационное дело регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел.
5. В случае если взаимодействие Министерства и организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, имеет реквизиты, указанные в пункте 4 настоящего Порядка. Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел. В журнале регистрации аккредитационных дел указывается, что аккредитационное дело ведется в форме электронного документа.
6. Аккредитационное дело передается на хранение служащим Министерства в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации образовательной деятельности либо об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности.
В случае отзыва заявления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, аккредитационное дело передается на хранение служащим Министерства в течение 20 дней со дня принятия Министерством заявления организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления.
В случае прекращения рассмотрения Министерством заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело передается на хранение служащим Министерства в течение 20 дней со дня направления письма Министерства о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов в адрес организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7. Аккредитационное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:
а) заявление и прилагаемые к нему документы;
б) распорядительный акт Министерства о проведении аккредитационной экспертизы;
в) заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;
г) распорядительный акт Министерства о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности;
д) копию (копии) свидетельства (свидетельств) о государственной аккредитации и приложения (приложений) к нему (ним) (далее - свидетельство о государственной аккредитации);
е) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.
В случае прекращения рассмотрения Министерством заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации, осуществляющей образовательную деятельность. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются копия письма Министерства о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).
В случае отзыва заявления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации, осуществляющей образовательную деятельность. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления, копия письма Министерства о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).
8. При поступлении в Министерство от организации, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), а также при рассмотрении Министерством вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации, аккредитационное дело дополняется следующими документами:
а) распорядительным актом Министерства о проведении аккредитационной экспертизы, заключением по результатам аккредитационной экспертизы, отчетами об аккредитационной экспертизе (при переоформлении свидетельства о государственной аккредитации в соответствии с подпунктом "б" пункта 78 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1039 (с последующими изменениями);
б) распорядительным актом Министерства о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации;
в) копией переоформленного свидетельства о государственной аккредитации (переоформленного приложения к свидетельству о государственной аккредитации), временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями.
9. Дополнение аккредитационного дела документами осуществляется служащими Министерства. При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 8 настоящего Порядка, служащие Министерства вносят соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.
10. Аккредитационные дела хранятся в помещениях Министерства, позволяющих обеспечить их сохранность.
11. Служащими Министерства ведется журнал регистрации аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа, в который вносится регистрационный номер и дата регистрации аккредитационного дела.
12. В журнале регистрации аккредитационных дел указываются:
регистрационный номер аккредитационного дела;
наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
дата заведения и окончания аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись служащего Министерства.
13. Аккредитационное дело выдается во временное пользование министру образования и науки Республики Хакасия и заместителям министра образования и науки Республики Хакасия.
14. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладываются документ, являющийся основанием для такого изъятия, и расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).
15. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации и в течение 5 лет со дня окончания срока его действия.
16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.
17. В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня отзыва заявления.
В случае прекращения рассмотрения Министерством заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня прекращения его рассмотрения.
18. По истечении сроков хранения, указанных в пунктах 15 - 17 настоящего Порядка, аккредитационное дело, сформированное на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подлежит экспертизе ценности в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации. Аккредитационные дела, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению в порядке, установленном действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------